La Programación Académica para los semestres Impar y Par del Año Lectivo 2018, el mismo que establece el inicio de clases el próximo 12 de marzo, fue publicada por el Vicerrectorado Académico de la Universidad Católica de Santa María, que dirige el Dr. César Cáceres Zarate.
El documento precisa que el proceso de matrículas por internet (www.ucsm.edu.pe) se realizará del 19 de febrero al 11 de marzo a partir de las 10:00 hrs, previo pago de la tasa educativa pertinente a efectuarse en cualquier oficina o agentes de los Bancos de Crédito del Perú, Interbank, Continental y Caja Arequipa.
Los pagos y matrícula de los alumnos ingresantes 2018 (Examen General I y II; CPU I y II) será del 2 al 13 de enero, mientras que los ingresantes del Examen General III y CPU III, lo harán del 07 al 09 de marzo.
Los trámites especiales como: Reingreso y Autorización de Matrícula, se realizarán vía internet. (Matriculas online, reingresos, activar), se efectuarán hasta el 11 de marzo.
Hasta el 26 de marzo se realizará la Matrícula en otro Programa, previo requisito de registro de matrícula en la Escuela original y presentación de solicitud. La Ampliación de Créditos está considerada en el respectivo programa de matrícula, siempre y cuando cumpla con la normatividad vigente para el caso. (Para los casos especiales de registro de matrícula, deberán presentar su solicitud, acogiéndose al Auto Nro. 016-VRACAD-2004. Últimas fechas Semestre Impar: 05 de abril y Semestre Par: 06 de setiembre). Es automática.
La directiva, señala además, que la Rectificación de Matrícula (Modificación de sección, retiro, cambio e incremento de asignaturas), habiendo cancelado la tasa vigente al mes y abonado los derechos respectivos, se podrá realizar hasta el 05 de abril.
La Anulación de Matrícula (Retiro de la totalidad de asignaturas, sin opción de volverse a matricular), presentando la correspondiente solicitud, adjuntando el consolidado de matrícula y el último recibo de tasa educativa cancelada.. Este trámite tiene como fecha límite el 10 de abril.
Hasta el 05 de abril se ha fijado el plazo para el trámite de Exoneración de la Práctica Aprobada (Validación Automática de las notas aprobatorias en la parte práctica de asignaturas), los estudiantes que deseen volver a llevar la parte práctica, presentarán su solicitud indicando la asignatura con su respectivo código, renunciando al derecho de convalidación.
Las actividades lectivas, así como las evaluaciones regulares, correspondientes al semestre impar, concluyen para todos sus efectos el 16 de julio.